Se realiza una reunión ordinaria mensual. Cada reunión presencial se realiza en alguna casa anfitriona pre-definida.
La asistencia de la Mesa Ejecutiva y de los Delegados es obligatoria. Su voto en las decisiones es fundamental para decidir el rumbo de CONECAC, definir donde y cuando se realizaran los eventos masivos, trabajar en comisiones, tratar temas que inquietan o que son atractivos para la organización y sus participantes, preparación y evaluación de los eventos CONECAC.
Además de ser una instancia en donde los delegados discuten sobre la incorporación de nuevos socios, con la intención siempre de mejorar la organización.
